دبيرخانه
تاریخ انتشار : 1397/08/13
- مديريت دبيرخانه ودفتر کانون
- تنظيم و هماهنگي جلسات روزانه دبيرکل با شرکت ها
- تنظيم برنامه برگزاري جلسات شورا و دعوت اعضاء
- تهيه دستور جلسه، صورتجلسه و همچنين آمار شوراي عالي
- ثبت نامه ها واسناد دريافتي دردفاتر وسيستم اتوماسيون
- آماده سازي کارتابل هاي دبيرکل و رئيس شوراي عالي و اخذ دستورات و امضاها
- تهيه مکاتبات مربوط به دبير کل و رئيس شورا
- ثبت کليه قراردادهاي کانون از جمله قراردادهاي مشاور حقوقي، مالياتي وشرکت هاي طرف قرارداد
- پي گيري نامه هاي ارجاع شده به بخش هاي مختلف و همکاران و تهيه گزارش هاي مورد ارجاعي
- هماهنگي و تعامل با دفتر رئيس شوراي عالي به منظور انتقال اطلاعات ومکاتبات به ايشان
- پاسخگويي به تلفن ها و راهنمايي ارباب رجوع
- تهيه و طراحي فرم هاي اداري مورد نياز پيگيري مکاتبات و جلسات درخواستي از بانک ها و ارگان هاي دولتي
- سايروظايف و مسئوليت ها:
- تهيه ليست حضور و غياب کارکنان ازسيستم حضور وغياب و اعمال مرخصي ها و ساير موارد
- تهيه مکاتبات و مدارک و آرشيو پرونده هاي مجامع کانون وسايرموضوعات
- هماهنگي جلسات کارگروه ها و کميته ها و تهيه صورت جلسات
